AAQUILA:
Von der manuellen Disposition zur flexiblen Personalsteuerung
Übersicht
AAQUILA bietet maßgeschneiderte Personallösungen mit über 50 Jahren Branchenerfahrung, um Unternehmen flexibel bei der Personalplanung zu unterstützen, von Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu On-Site Management – mit einem starken Netzwerk in Deutschland und Tschechien.
Kunde
AAQUILA Personalservice GmbH
Services
- Konzept-Erstellung
- Projektmanagement
- Full-Stack Entwicklung
Team
- 1 Projektleiter
- 2 Entwickler
Entwickelte Software
- Webanwendung und zentrales Backend
- Mitarbeiter-APP (PWA)
Kundenstimme:
“Top Dienstleister! Unser Projekt wurde absolut professionell und zu unserer vollsten Zufriedenheit umgesetzt und abgewickelt.
Preis- Leistung war ebenfalls sehr gut. Kann ich nur weiterempfehlen.”
Alexander Wurzer
Geschäftsführer
Die Herausforderung von AAQUILA:
Die AAQUILA Personalservice GmbH ist ein führender Personaldienstleister in Ostbayern. Große Kunden benötigen regelmäßig kurzfristig Zusatzpersonal, um Engpässe in verschiedenen Schichten zu decken.
Mit einem wachsenden Mitarbeiterpool von über 140 Personen wurde die manuelle Organisation von Einsätzen zunehmend komplexer und zeitaufwendiger.
Excel-Tabellen, Telefonate und manuelle Abstimmungen führten zu hohen Kommunikationskosten, erhöhten Fehlerquoten und einer steigenden Belastung für die Disponenten.
Diese Prozesse waren nicht mehr skalierbar und drohten die Kundenzufriedenheit zu gefährden.
Unsere maßgeschneiderte Lösung:
Um die Personaldisposition effizienter zu gestalten, entwickelten wir die myAAQUILA Personaldispositionssoftware – eine moderne Webanwendung mit einer zugehörigen mobilen App (Progressive Web App).
Die Lösung ermöglicht:
- Automatische Benachrichtigungen: Einsätze und Änderungen werden direkt an die Mitarbeiter kommuniziert.
- Digitale Bestätigung: Mitarbeiter können ihre Schichten einfach in der App bestätigen.
- Übersichtliche Planung: Ein intuitiver Dispositionskalender mit Drag-and-Drop-Funktion erleichtert die Zuordnung von Personal zu Schichten.
- Effiziente Kommunikation: Nachrichten und Dokumente können zentral und digital versendet werden. Die Software berücksichtigt die individuellen Arbeitszeiten und Schichtmodelle und bietet mehrsprachige Unterstützung, um die internationale Belegschaft optimal einzubinden.
Langfristige Zusammenarbeit
In enger Abstimmung mit AAQUILA analysierten wir die bestehenden Prozesse und identifizierten Optimierungspotenziale.
Gemeinsam erarbeiteten wir ein Konzept, das die spezifischen Anforderungen des Kunden erfüllte.
Während der Entwicklung gab es regelmäßige Feedback-Runden, um sicherzustellen, dass alle Funktionen optimal auf die Bedürfnisse abgestimmt sind.
Die Einführung der Software wurde durch Schulungen begleitet, sodass sowohl Disponenten als auch Mitarbeiter reibungslos starten konnten.
Das Ergebnis
Mit myAAQUILA konnte AAQUILA den Dispositionsprozess für Kunden vollständig digitalisieren.
Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert, was zu einer jährlichen Einsparung von etwa 10.000 Euro führte.
Zudem profitieren alle Beteiligten von einer höheren Planungssicherheit und einem verbesserten Informationsfluss.
Die Software ermöglicht es, flexibel auf steigende Anforderungen zu reagieren und setzt neue Standards in der Personaldisposition.
Technik
Die Webanwendung wurde modular aufgebaut, mit klar getrennten Frontend- und Backend-Komponenten. Diese Architektur ermöglicht es, die Backend-API zukünftig auch für andere Schnittstellen oder Anwendungen flexibel zu nutzen.
Das Frontend sowie die Mitarbeiter-App wurden mit Angular entwickelt, während das Backend auf der leistungsstarken .NET Core-Technologie basiert.
